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Beratung Information Technology Portale und Prozessautomatisierung
Portale und Prozessautomatisierung
Wir analysieren und optimieren Prozessabläufen und Unternehmensportale und helfen so, Einsparungspotentiale zu realisieren.
Durch Automatisierung von Prozessen und optimieren der Bedienabläufe bei der Integration in Unternehmensportale kann die Effizienz von Prozessen gesteigert werden. Während viele größere Unternehmen bereits Unternehmensportale im Einsatz haben, um Prozessabläufe zu unterstützen, liegen die heutigen Herausforderungen vor allem darin, diese effizient zu nutzen und interne Verwaltungsprozesse zu unterstützen und zu vereinfachen.
Unternehmensportale stellen oft keine homogene Landschaft dar. Oft sind sie als intranets historisch gewachsen und durch Insellösungen für bestimmte Bereiche erweitert worden. Das bedeutet hohen Aufwand bei der Benutzung der Systeme und Schwierigkeiten bei der Integration neuer Abläufe und der Wartung vorhandener Inhalte. Verbesserungspotentiale liegen hier einerseits in der Steigerung der Benutzerfreundlichkeit durch Homogenisierung und andererseits in der Erweiterung der Funktionen durch:
- Integration und Automatisierung bestehender manueller oder halbautomatischer Prozesse vor allem auch in den Bereichen HR, Procurement und e-Learning
- Gezielte Unterstützung von Collaboration über Abteilungen und Unternehmensstandorte hinweg
- Unterstützung von Wissensmanagement
Unser Angebot
Wir unterstützen Sie bei der Gestaltung eines einheitlichen Unternehmensportals und Optimierung der Prozessabläufe und helfen,
- Durchlaufzeiten der Prozesse zu verbessern
- Einarbeitungszeiten für Mitarbeiter zu verkürzen
- Laufende Kosten für den Betrieb des Unternehmensportals zu senken und
- Den richtigen Mitarbeitern die richtigen Informationen zur Verfügung zu stellen
Wir bieten Beratungs- und Implementierungsleistungen sowohl prozessseitig um Workflows zu automatisieren und zu optimieren als auch bei der Gestaltung von Unternehmensportalen um Benutzerschnittstellen zu vereinheitlichen, die Usability zu erhöhen und neue Funktionen zu integrieren an.
Prozess Automatisierung
Wir analysieren gezielt Prozesse, um Potentiale für einen höheren Automatisierungsgrad auch durch Integration in Unternehmensportale zu bestimmen. Bereiche mit großem Einsparungspotential sind hier vor allem HR, Procurement, e-Learning aber auch interne IT-Dienstleistungen. Es wird ein Maßnahmenkatalog zusammen mit einem Business Case erstellt und so eine Entscheidungsgrundlage geschaffen.
Unternehmensportaloptimierung
Ventum bietet hier ein breites Spektrum an Dienstleistungen, um die Effizienz von Unternehmensportalen zu verbessern. Diese umfassen sowohl Beratung als auch Implementierung für
- Integration neuer Bereiche und Workflows
- Unterstützung von Kollaboration (z.B. Sharepoint)
- Unterstützung von Wissensmanagement
- Portal-Architektur (Verbessern der Usability basierend auf einer Anforderungsanalyse)
- Homogenisierung bestehender Insellösungen (z.B. durchgängige Rollenkonzepte).
Unsere Stärken
Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Prozessoptimierung und kennen die technischen Möglichkeiten von Unternehmensportalen sowie die fachlichen Abläufe die in solchen Portalen abgebildet werden. Wir verfügen über eine Bibliothek an personalisierbaren Prozessvorlagen für z.B. Sharepoint mit der wir rasche Erfolge erzielen können.